10月10日下午，学院档案室刚刚走了一拨查询资料的人，档案员钱淑芝又埋头整理手头的档案资料。当笔者说明采访来意后，她也是一边工作，一边回答问题。

钱淑芝是学院档案室的专职档案员，今年65岁，在这个岗位上已辛勤耕耘了36个春秋，到学院档案室工作也有17年了。她获得的荣誉证书一摞摞的：有当年黑龙江省档案局颁发的“在档案战线上默默奉献连续工作满25年”的嘉奖证书，有齐市档案局颁发的“全市档案优秀监督检查员”证书，还有学院颁发的多个“优秀教育工作者”证书。这些荣誉，哪一件都是汗水与付出的结果。

钱淑芝感叹学院由小到大、由北校区到南校区、由专科升格为本科的巨大变化，学院的档案管理工作也随着这种发展不断迈上新台阶，她为自己能够参与其中并作出贡献而自豪。她还记得，刚来到这个工作岗位时，接手的就那么有数的卷柜和两三箱档案。如今，用来存储综合、人事、财会、实物、班级档案的库房就有五大间，学院档案室面积已达800多平方米。截至2018年末，库存各类档案4.1万卷（件），归档文件全部为原件或有效的复制件，实现了纸质档案与电子档案同步归档。

档案是直接形成的历史纪录，继承了文件的原始性，是再现历史真实面貌的原始文献。在钱老师的办公室里，笔者看到墙上镜框里的各种档案管理制度。在库房里，看到林立的卷柜像士兵一样排列整齐，浩繁的卷宗也是端庄整洁。她如数家珍般介绍着分门别类的工作内容，作为外行人觉得有些枯燥，但钦佩她把档案归置得井井有条、清清楚楚。

采访中，不停地有电话打进来咨询她，还看到有人前来办理相关事务。一位办事的男老师说，钱老师做事特别严谨，发现他的个人档案缺少材料，就及时联系归档，使他的档案避免了缺失。钱老师还有一副热心肠，有的部门档案工作有弄不明白的找到她时，她从来都是有求必应，耐心细致地指导并帮助整理，达到规范存档。

笔者问钱老师，这些无声无息的档案在现实生活中到底发挥过什么作用，她打开了话匣子，强调搜集整理归档，目的就在于使用。比如：分布在全国各地的毕业生，有的不慎证件丢失，就打电话甚至赶回学院查询原始资料，因为这涉及到他们落户、转干等人生重大的事项，她都会热心对待，帮助他们仔细查找并完成一系列的办理工作，而每完成一件这样的事，她都会感到由衷地欣慰。

在她今年给自己制定的九项主要工作中，除了利用档案资源，为学院本科合格评估服务和做好上一年的年鉴等工作之外，还有这样一项——“做好档案选修课学员的实践教学工作”。

这是怎么回事？钱老师解释说，学院有几十个部门，每个部门都有负责整理档案的兼职档案员，学生中有班级档案员，因此每年她还开有75学时、2.5学分的档案管理实践选修课，为这些学生“档案员”讲授档案管理知识。说这话的时候，现场就来了一名叫韦霜宁的大二学生，她是今年9月选修档案管理实践选修课的六名学生之一。这期学员，是2013年“开班”以来的第十四期了。韦霜宁说，跟钱老师不仅学习了档案编码录入、归档整理的知识，而且也学到了细致严谨的工作态度，相信会受用终身的。这让钱老师忽然想起一位班主任告诉她的实例，开心地讲给我们听：2008级有一名女同学，毕业后去了南方一家企业工作，因为她在校期间接受过档案管理培训，又做过3年班级档案员，就被企业留在了办公室管理档案，并提拔为领导的助理。

问及钱老师，都这个年龄了还要干多久，她说：自己是一名老党员，只要学院信任、同事满意、大家需要，接着干呗！

【责任编辑 贺明杰】